👀 ¿Qué es una política de compras?
Una política de compras es un conjunto de directrices y procedimientos establecidos por una empresa para regular y gestionar sus actividades de adquisición de bienes y servicios. Estas políticas se diseñan para asegurar que la empresa obtenga los productos o servicios que necesita de manera efectiva y eficiente, y a la vez, cumplir con los requisitos legales y éticos.
🎯 Beneficios de contar con una política de compras en las empresas:
✅ Optimización de recursos: Las políticas de compras están diseñadas para asegurar que los recursos de la empresa se utilicen de la manera más eficaz y eficiente posible. Esto incluye no sólo la obtención de bienes y servicios a los mejores precios posibles, sino también la optimización del uso de esos recursos una vez que se han adquirido.
✅ Control de costos: Uno de los objetivos principales de una política de compras es controlar y reducir los costos. Esto implica negociar los mejores precios con los proveedores, evitar compras innecesarias y asegurar que se obtenga el mejor valor.
✅ Riesgo de compra y gestión de la calidad: La política de compras también se centra en la minimización de los riesgos asociados con la adquisición de productos o servicios, incluyendo la calidad, la entrega, la seguridad, y la integridad de los proveedores. Esto implica la evaluación regular de los proveedores y la calidad de sus productos o servicios.
✅ Cumplimiento legal y ético: Las políticas de compras deben asegurar que la empresa cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables, así como con sus propios estándares éticos. Esto incluye la adquisición de bienes y servicios de manera justa y equitativa, y evitar prácticas de compras deshonestas o corruptas.
✅ Mejora de las relaciones con proveedores: Una política de compras clara y consistente puede ayudar a establecer y mantener relaciones positivas con los proveedores. Esto puede llevar a mejores condiciones de pago, descuentos por volumen y otros beneficios que pueden resultar en ahorros significativos para la empresa.
✅ Eficiencia y eficacia operacional: Al estandarizar los procesos de compras y establecer claras expectativas y procedimientos, una política de compras puede ayudar a mejorar la eficiencia y eficacia operacional. Esto puede llevar a una toma de decisiones más rápida, reducción de errores y tiempos de procesamiento, y una mayor satisfacción del cliente interno.
✅ Adaptabilidad y flexibilidad: Las políticas de compras también deben ser adaptables y flexibles para acomodar cambios en el entorno de negocios, las necesidades de la empresa y las condiciones del mercado. Esto puede incluir la revisión y actualización periódica de la política para asegurar que siga siendo relevante y efectiva.
Adoptar soluciones como el Portal de compras y Licitaciones electrónicas de Senegocia, facilita el cumplimiento de la política de compras y el cumplimiento de la empresa.
En definitiva, contar con una política de compras efectiva y bien definida es esencial para asegurar que la empresa obtenga los productos y servicios que necesita de manera eficiente y económica, minimizando los riesgos y cumpliendo con los requisitos legales y éticos.
¿En tu empresa cuentan con una política de compras?
